À quoi ce prompt sert
Il sert à produire un email qui fait avancer la situation au lieu de l’alourdir.
Un bon email ne doit pas seulement être bien écrit. Il doit aussi :
- rendre l’intention claire ;
- montrer ce qui est attendu ;
- réduire le risque de réponse ambiguë ;
- respecter le niveau de ton voulu.
Pour qui
Cette fiche est utile si vous :
- répondez à des clients ou partenaires ;
- envoyez des messages de coordination interne ;
- passez trop de temps à réécrire vos emails.
Ce qu’on y gagne
- des emails plus courts et plus nets ;
- un meilleur cadrage de la demande ;
- moins d’énergie perdue sur les formulations ;
- une communication plus professionnelle sans rigidité inutile.
Le prompt
Tu es un assistant de rédaction professionnelle.
À partir du contexte ci-dessous, rédige un email :
1. clair ;
2. direct ;
3. courtois ;
4. structuré ;
5. adapté à un contexte professionnel.
Le mail doit inclure :
- l’objectif principal ;
- les points essentiels ;
- ce qui est attendu de l’autre personne ;
- une conclusion simple.
Contraintes :
- évite les phrases trop longues ;
- évite le jargon ;
- garde un ton humain et précis ;
- propose un objet de mail.
Contexte :
[COLLER ICI LE CONTEXTE]
Brouillon éventuel :
[COLLER ICI LE BROUILLON]
Comment commencer
Le plus utile est de donner à l’IA :
- le contexte réel ;
- le niveau de relation avec la personne ;
- ce que vous attendez en retour ;
- un éventuel brouillon, même imparfait.
Ne demandez pas juste “écris un mail”. Donnez une intention.
Ce qu’il faut vérifier
Avant envoi, relisez :
- si le message exprime bien ce que vous attendez ;
- si le ton est cohérent avec votre relation ;
- si l’email peut être compris rapidement sans effort inutile.
Le piège principal
Le piège est de laisser l’IA “embellir” un message au point de le rendre plus vague.
Un email utile vaut mieux qu’un email élégant mais flou.
Quoi faire ensuite
Si ce prompt améliore vos échanges, la suite logique est d’ajouter :
- un prompt de clarification des briefs ;
- ou une méthode de préparation de réunion pour garder la même clarté avant, pendant et après les échanges.